Web面接、面接時間の何分前に入るのが良いのか、これまでの対面面接でなかった新たな心配事です。
対面であれば面接時間の10分から15分程度前には会場に到着して、5分から10分程度前には受付を済ませて面接の声がかかるまで待機するということでしたが、一体Web面接の場合は何分前に入室すれば良いのでしょうか？
いち人事としての見解をお伝えしたいと思います。
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Web面接、ログインの位置付けは？
Web面接におけるログイン、案内されたURLへのアクセスなり、Zoom・Teams・Webex等のオンラインツールへのミーティングID・パスワードの入力なりですが、これはこれまでで言う、対面面接の際の面接部屋への”ノック”と近しいのではなかろうかといち人事としては考えます。
捉え方によっては、対面面接において、企業を訪問し受付を終えた後に通される待合室なり、待機室へ入ったタイミング、つまり、面接室への入室待ち（待合室での待機）という位置付けとしても捉えられるかもしれません。
いずれにせよ、案内されたミーティングURLにアクセスをした瞬間から企業側のタイミングによって”いつ面接が始まっても良い状態”となります。
そのため、ある種、ログインから面接は始まっているとも言えますので、十分に心の準備をした上で、ログインをすることが必要です。後述しますが、ログイン直後いきなり面接がすぐにスタートするなんてことも珍しくありません。
Web面接、入室前の準備はOK？
さて、ログイン（入室）の時間を気にしているところ申し訳ありませんが、入室前にしっかりと準備ができているかどうかを確認することは、Web面接をトラブルなく終えるためには非常に重要なことです。
□パソコンまたはスマホの位置は適切かどうか
□背景に余計なものが写り込まない様になっているか
□部屋は十分に明るいか
等々十分に再確認の上のぞんでください。
Web面接、入室（ログイン）は何分前？10分前は？
もちろん、企業側から明確に指示がある場合はこの限りではありませんが、10分前に入室は早いと言わざるを得ません。前述で記載した通り、いち人事としてこの”入室”は、半分は面接室をノックしているに近しい意味合いになりうるとも考えます。
候補者（”あなた”）がログイン（入室）を試みていることは当然、面接官側の画面にも通知がされます。そうすると、面接官側としては、「あ、候補者が入ってきたな。」と認識をすることになります。
いち面接官として、「（10分前？ログイン早いな。）」と感じます。
また、10分前ですとまだ企業側も準備が整っていない可能性が高いですし、場合によってはまだミーティングルーム自体がアクティベート状態になくアクセスが出来ない、なんて可能性も考えられます。
10分前、これは、PCなりスマホの前で準備をし、あとはログインするだけという状態・体勢までに至り、あとは入室までの心の準備を整える時間です。
ログインをするタイミングまで、あらためて自身の履歴書（ES）や職務経歴書の確認や、想定質問に対する自分なりの答えを振り返る等、準備に努めるのが良いです。
Web面接、入室（ログイン）は何分前？５分前？
もちろん、開始時刻の30分ほど前から徐々に準備を整えて、パソコンの前には10分前にはスタンバイをして心の準備を整えておきましょう。
ただ、5分は短い様で長いです、画面の前で5分間、入室許可がされるまで集中して待っていると言うのもやはりストレスになるのではないかと考えます。
途中で瞬間的に集中力が途切れてしまう可能性もあるでしょう。そのため、いち人事としてはもう少し直前を狙っても良いと考えます。
Web面接、入室（ログイン）は何分前が良い？
５分前でも十分に良いですが、いち人事側としては５分前ですと、面接開始までの５分間候補者（”あなた”）を待たせることにやや抵抗感を感じます。
おそらくそう感じる企業側の担当者も多いでしょう。こうなると後述しますが、定刻よりも数分早く始まる可能性もあります。「早くきたからには少しでも早めに初めよう」と思われる可能性があるためです。
こうなるともしかしたら、少し候補者（”あなた”）の思惑とは少しずれてきてしまうこともありえます。
そのため、面接が入室後、直ぐに始まっても良い覚悟を持った上で、かつ、待たされても緊張・集中を途切らせることなく待てるであろう、３分前ログインが絶妙に良いと個人的には考えます。
Web面接、入室の際に意識しておきたいこと
Web面接、入室後突然面接スタートのケースも
ZoomやTeams、Webex等のオンラインミーティングのためのツールでは、主催者が入室の許可をするまで入れない設定にすることが出来るため、大体のケースではこの機能（待合室機能）が活用されていることと考えます。
しかし、必ずしもそうでないケースもあります。企業側がその様な設定をしていない場合、ミーティングURLにアクセス・ログイン後即座にミーティングルームに入室がなされ、面接官とご対面、なんてこともあり得ます。
Web面接、突然入室許可されるため心の準備を。
もし10分前にミーティングルームで入室の許可待ちをしていた場合、入室が許可されるタイミングはその時点から可能性としてあり得ます。
こうなると候補者（”あなた”）は、パソコンなりスマホの前で10分間常に緊張して待ち続ける必要が出てきます。
10分前は前述の通り、早すぎるとも言及しましたが、5分前でも同様です。5分前にアクセスをした瞬間即時に入室許可がなされ、面接かスタートする可能性は十分にあります。
または、時間通りに始まると思っていても、定刻の2分前、3分前に入室が許可される可能性も当然あります。5分前にアクセスしたら当然その瞬間から定刻までのいつ入室が許可され、面接が始まってもいい様に準備を整えておく必要があります。
Web面接、入室直後の最初の一言は？
基本的には、面接官側が面接そのものをファシリテートする立場でもありますので、入室直後は面接官の方から口火をきってもらえるケースがほとんどなのではないかと考えます。
その上で、最初の一言は
で問題ありません。
Web面接、ノウハウはエージェントから引き出すべし
Web面接での、自分の相手への見え方は、対面での面接とはまた異なります。実際に、エージェントの目からもしっかりとみてもらうことでWeb面接に臨む準備が出来ます。
そのため、実際にエージェント経由で入社するかはさておき情報収集・面接指導等のメリット享受のためにエージェントを活用することはオススメです。
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さいごに
Web面接、心持ちとしては、案内されたURLにアクセスをした瞬間から面接が始まっても良い心の準備を整えた上でアクセスをしましょう。
ただ、ずっと緊張感を保って画面の前で待ち続けるのも消耗をするので、しっかりと、緊張感を保ち集中もし続けて待てる、３分程度前のアクセスが絶妙に良いと考えます。
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