就活、コロナをきっかけに一気に色々な会社がこれまで対面で実施していた面接をWebに切り替える動きが出ました。ここで、出てきた新しい悩み事・心配事・トラブルの一つがこれ、「Web面接のURLが送られてこない」という件です。
もしかしたら自分に落ち度があったりしたのでは…と、企業をフォローしても良いのか悩みますし、ただでさえ企業をフォローするのは気が引けますね。
さて、こちらでは、いち採用担当者の視点から「Web面接のURLが送られてこない場合の対処法」について紹介したいと思います。
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Web面接、URLはいつ頃送られてくるのか？
ただ、正直なところ面接日が決まったのがギリギリのタイミングならさておき、１週間も２週間も前に面接日が決まっているのに、いつくるかわからないミーティングURLが前日までこない…というのは正直、不安いっぱいですよね。
Web面接、URLが送られてこない場合の対処法
まずは間違いなく届いていないかの再確認
仕事の場面でも良くある話ですね。「○社さんとの明日の打ち合わせのURL届いてないですね？」「あ、迷惑フォルダに入ってました。」なんてケースです。
まずは、改めて、自身の受信フォルダ（迷惑フォルダ含む）をチェックし直すことが大切です。
もし、企業側からはしっかりと送っていたことが判明した場合は印象の悪化にもつながりますし、企業側に不要な手間をかけることにもなってしまいます。
面接前日の場合は一旦はメールでの確認も可！
面接の前日の場合はメールで確認を送っておくことが良いと考えます。
企業にメールを送る、就活の時期になるとそんな機会も多くなってくるかと思います。メールを受け取る側の採用担当としてよくあるケースを交えて一体どのように企業にメールを送ったら良いのかを説明していきたいと思います。使うメールアドレスから、[…]
メール例文
件名：（ご確認）○月○日 ○時～ Web面接URLに関する件（”氏名”）
○○株式会社 ご担当社様
お世話になっております。
明日、○月○日 ○時より面接の機会を頂戴しております、”氏名”です。
連絡が行き違いになってしまっておりましたら大変恐縮なのですが、
Web面接の際のURLの案内について頂戴出来たらと思い連絡差し上げました。
当日にお送りいただく予定でございましたら、急かしてしまい大変申し訳ございません。
明日はどうぞよろしくお願いいたします。
（署名）
・そもそも当日URLを送っているという運用をしている企業への配慮
の２点がなされていると良いと考えます。ただ、フォローするだけではこれらの場合に、企業側から悪印象をもたれる可能性もリスクとしてあります。
面接当日の場合は電話を！
前日にメールを打つことで当日の朝には企業から返信が届いていることを本来であれば期待したいところではありますが、必ずしもそううまくいくこともなかったり、”あなた”自身がURLが来ていないことに気づくのが面接日当日ということもあるかもしれません。
その場合は、電話をしましょう。
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Web面接、やはり事前にURLをもらうことは大切
Zoom ：https://zoom.us/jp-jp/meetings.html
Cisco Webex ：https://www.webex.com/ja/index.html
Microsoft Teams：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software
色々ツールはありますが、どれを使うかわかっていないと、いきなり直前にURLが来て、そこからアプリのインストールなんてこともやりたくないですね。
ZoomやWebexやTeamsはインストール不要なWeb版がありますが、企業によっては、事前にアプリのインストールが必要なツールを使っていることもあるかもしれません。
そのため、企業からの案内任せにしていると、直前でログイン出来ません・ログインまでに手間取るということになりうる可能性もあります。
そもそも企業側から事前にしっかりとした案内が欲しいというのもありますが、自衛の意味も込めて、前日には面接の詳細情報を取りにいくことをするのがよいと考えます。
件名：（ご確認）○月○日 ○時～ Web面接URLに関する件（”氏名”）
○○株式会社
ご担当者様
お世話になっております。
○月○日 ○時より面接の機会を頂戴しております、”氏名”です。
面接に際してアプリのインストール等必要な準備があれば事前に対応しておきたいと考えております。
性急で恐縮ですが、使用ツールについてや、
Web面接の際のURLの案内等についてご教示頂けたらと思い連絡差し上げました。
お忙しいところ申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
（署名）
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Web面接、何故URLが送られてこないのか
Web面接という新しいスタイルのため、新しいトラブルにも聞こえますが、”対面”の時もあったのではないかと思います、「面接当日の案内がこない」という事象ですね。
ただ、企業側にとっても対面→オンラインになり、これまでとは違う運用となり、まだそれに適応しきれてないところも多いと考えます。
これまでは、面接の際に「○月○日 ○時に弊社オフィスまでお越しください」で良かったものが、「○月◯日 ○時にオンラインにて面接を行います」＋「オンライン面接のためのURLを発行・連絡しないといけない」という作業が発生していることになります。
・仕組みが整っていない企業においては、採用担当者が全て運用しているとそれだけで労力がかかり、手がギリギリまでまわっていない可能性も十分にありえます。
・忘れてしまっている・漏れてしまっている可能性もあります。
・”あなた”のメールアドレスを誤ってミーティングURLを送っている可能性もあります。
・また、企業側が、当日までに連絡出来ていれば良いだろうというマインドであればギリギリまでやはり案内がこないということもありえます。
”何故URLが送られてこなかったのか”という問いの明確な答えが明らかにならないこともあり、もやもやすることもあるかもしれませんが、それを明らかにしたところであまり利もありません。しかしながら、送られてこないから、送られてこないまま、とせずに、恐縮ながら、大人な対応で、企業側を丁寧にフォローして頂けますと幸いです。
Web面接、臨むにあたっての注意点は？
さて、URLが来たから一安心というわけでも実はなかったりします。Web面接の参加に際して注意しておきたいことは事前チェックも含めていくつかあります。是非、以下も参考にしてみてください。
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Web面接、就活・転職エージェント等を活用して模擬面接をするのが効果的
Web面接での、自分の相手への見え方は、対面での面接とはまた異なります。実際に、エージェントの目からもしっかりとみてもらうことでWeb面接に臨む準備が出来ます。
そのため、実際にエージェント経由で入社するかはさておき情報収集・面接指導等のメリット享受のためにエージェントを活用することはオススメです。
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さいごに
Web面接、色々なツールが存在していて、企業によって使用しているのも様々ですね。面接慣れしてくると、一通りのツールに遭遇することになるのではないかと思いますが、対面とはことなり思わぬテクニカルなトラブルに遭遇する可能性も十分にあります。
しっかりと、準備して万端に望めるよう、Web面接URLも事前入手を試みるのが良いと考えます。
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